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POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA PLATAFORMA WEB Adaptado al RGPD (UE) 2016/679, LOPDGDD 3/2018 e Inteligencia Artificial (AI Act) |
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
SANTAMANS ASESORES LEGALES Y TRIBUTARIOS, S.L.U., con NIF B56381049 y domicilio en AV/ANTONIO ALMELA, 148, 46250 L'ALCUDIA, VALENCIA. Correo electrónico de privacidad: vsv@santamans.com. Persona de contacto interna: Nerea Soriano Barreiro.
2. TRATAMIENTOS DE DATOS REALIZADOS A TRAVÉS DE LA WEB
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Formulario / Canal |
Finalidad del Tratamiento |
Base Jurídica |
Plazo de Conservación |
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Formulario de Contacto / Leads |
Atender consultas informativas y solicitudes de presupuesto. |
Medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD) |
Durante la atención de la consulta o 1 año. |
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Área Privada / Portal Cliente |
Acceso securizado a documentación contable y fiscal. |
Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
Mientras dure la relación contractual + 4 años (LGT). |
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Formulario Trabaja con Nosotros / CV |
Inclusión en procesos de selección de la firma. |
Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD) |
Máximo 1 año desde su recepción (destrucción MTO). |
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Comunicaciones Informativas / Avisos |
Envío de novedades fiscales y boletines informativos. |
Interés legítimo / Consentimiento (Art. 6.1.f RGPD) |
Hasta la solicitud de baja por el Usuario. |
3. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO Y DESTINATARIOS
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal o proveedores de servicios (Encargados de Tratamiento) debidamente regularizados bajo el Art. 28 del RGPD necesarios para el funcionamiento de la web.
4. PRINCIPIOS DE GOBERNANZA DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL (AI ACT)
De acuerdo con el Reglamento (UE) 2024/1689 sobre Inteligencia Artificial, te informamos de nuestra política respecto a los sistemas de IA:
· Transparencia: Si en algún momento interactúas con un asistente virtual o chatbot en nuestra plataforma, serás debidamente informado de que estás tratando con un sistema de Inteligencia Artificial y no con un humano, en el mismo momento de la interacción.
· Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: Te garantizamos que no utilizamos sistemas de Inteligencia Artificial para la toma de decisiones íntegramente automatizadas que produzcan efectos jurídicos en ti o te afecten significativamente. Cualquier evaluación, análisis de tu caso o envío de presupuestos cuenta siempre con la supervisión y validación de un profesional humano de nuestro despacho.
5. EJERCICIO DE DERECHOS ARSOPOL
Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Limitación del Tratamiento y Portabilidad de los datos dirigiendo un escrito a la dirección postal o al email info@santamans.com, adjuntando copia de tu DNI o documento equivalente para identificarte. Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
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